1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è il Comune di Campobello di Mazara, con sede istituzionale in Campobello di Mazara (TP), in qualità di ente promotore e organizzatore della manifestazione Sport D'Amare 2026.

Per ogni questione relativa al trattamento dei dati personali e per l'esercizio dei diritti è possibile rivolgersi al Responsabile del trattamento indicato al punto 2, designato quale punto di contatto operativo per la piattaforma.

2. Responsabile del trattamento

Il Comune di Campobello di Mazara ha designato, ai sensi dell'art. 28 GDPR, quale Responsabile del trattamento per la realizzazione e la gestione della piattaforma digitale dell'evento: Sicilean s.r.l., P. IVA 02898760810, con sede in Via Roma n. 95, 91021 Campobello di Mazara (TP), email: [email protected], PEC: [email protected].

Sicilean s.r.l. cura la progettazione, la manutenzione e la gestione tecnica del sito e tratta i dati esclusivamente per conto del Titolare, sulla base di istruzioni documentate.

3. Dati personali trattati

a) Dati forniti volontariamente tramite il modulo di iscrizione: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono (facoltativo), lingua preferita, attività selezionate, data e ora di prestazione dei consensi e versione dei documenti accettati.

b) Dati tecnici di navigazione: informazioni acquisite automaticamente dai sistemi informatici durante la normale navigazione (quali indirizzo IP, tipo di browser, data e ora della richiesta), trattate al solo fine di garantire il funzionamento e la sicurezza del sito.

c) Il passaggio facoltativo «Resta in contatto» registra unicamente l'apertura dei collegamenti alle pagine social proposte; nessun dato viene trasmesso ai social network da questo sito.

Non vengono raccolte categorie particolari di dati (art. 9 GDPR) né dati relativi a condanne penali o reati (art. 10 GDPR).

4. Finalità del trattamento

I dati sono trattati esclusivamente per: (i) gestire l'iscrizione alle attività di Sport D'Amare 2026 e la disponibilità dei posti; (ii) inviare l'email di conferma dell'iscrizione e le eventuali comunicazioni organizzative strettamente necessarie (ad esempio variazioni di orario, sede o annullamento di un'attività); (iii) documentare i consensi prestati e adempiere agli obblighi di legge; (iv) garantire la sicurezza e il corretto funzionamento della piattaforma.

I dati non sono utilizzati per finalità di marketing, profilazione o processi decisionali automatizzati.

5. Basi giuridiche

Per le finalità (i) e (ii): esecuzione di misure adottate su richiesta dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e svolgimento di un compito di interesse pubblico del Comune di promozione sportiva, sociale e culturale del territorio (art. 6, par. 1, lett. e GDPR).

Per la finalità (iii): adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).

Per la finalità (iv): interesse legittimo alla sicurezza e continuità del servizio (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

6. Destinatari dei dati

I dati possono essere comunicati a: (i) le associazioni sportive che gestiscono le singole attività dell'evento, limitatamente ai dati degli iscritti alle rispettive attività e al solo fine di organizzarle e condurle; (ii) Sicilean s.r.l., quale Responsabile del trattamento; (iii) i fornitori di servizi tecnici della piattaforma, nominati nella catena dei responsabili: Vercel Inc. (hosting del sito), Supabase Inc. (database), Resend (invio delle email di conferma).

I dati non sono diffusi né ceduti a terzi per finalità commerciali o di marketing.

7. Trasferimenti extra-UE

Alcuni fornitori tecnici indicati al punto 6 hanno sede o società del gruppo negli Stati Uniti. Gli eventuali trasferimenti di dati verso paesi terzi avvengono nel rispetto del Capo V del GDPR, sulla base della decisione di adeguatezza EU–US Data Privacy Framework per i fornitori certificati e/o delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea, con misure supplementari ove necessarie.

8. Periodo di conservazione

I dati di iscrizione sono conservati per il tempo necessario alla gestione dell'evento e comunque non oltre 12 mesi dalla conclusione della manifestazione, salvi gli adempimenti amministrativi e gli obblighi di legge del Comune che impongano una conservazione ulteriore. Decorso tale termine, i dati sono cancellati o resi anonimi.

La registrazione dei consensi è conservata per il tempo necessario a documentarne l'avvenuta prestazione, in ottemperanza al principio di responsabilizzazione (art. 5, par. 2 GDPR).

9. Diritti dell'interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR puoi chiedere in qualsiasi momento: l'accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità, nonché opporti al trattamento fondato sull'interesse pubblico o sull'interesse legittimo.

Le richieste possono essere rivolte al punto di contatto: Sicilean s.r.l. — email [email protected], PEC [email protected], oppure per posta ordinaria a Via Roma n. 95, 91021 Campobello di Mazara (TP).

Qualora ritenessi che il trattamento violi la normativa vigente, hai il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o di adire l'autorità giudiziaria.

10. Minori

L'iscrizione di partecipanti minorenni deve essere effettuata da un genitore o da chi esercita la responsabilità genitoriale, che fornisce i dati e presta i consensi per conto del minore.

11. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori (nome, cognome, email) e l'accettazione della Privacy Policy e dei Termini e condizioni sono necessari per completare l'iscrizione: in loro assenza non è possibile registrare la partecipazione. Il numero di telefono è facoltativo e il suo mancato conferimento non pregiudica l'iscrizione.

12. Sicurezza del trattamento

I dati sono trattati con misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell'art. 32 GDPR: trasmissione cifrata (HTTPS), controllo degli accessi basato sui ruoli, segregazione dei dati per associazione, accesso riservato al solo personale autorizzato e istruito.

13. Modifiche alla presente informativa

Eventuali modifiche o integrazioni della presente informativa saranno pubblicate su questa pagina, con aggiornamento della data in intestazione. Ti invitiamo a consultarla periodicamente.